Kelola absen dan tracking employee pakai sistem absensi online


119
119 points
Kelola absen dan tracking employee pakai sistem absensi online

Seiring dengan kemajuan teknologi sekarang sistem absensi karyawan juga meningkat dalam hal manajemen, serta metode absensi. Bagi Anda yang terlibat dalam dunia SDM, istilah "kehadiran online" sudah tidak asing lagi, tetapi sebenarnya bagaimana cara kerja sistem inovasi yang tidak hadir ini? Mari kita bahas secara ringkas bersama dengan kelebihannya dibandingkan dengan sistem absensi konvensional. Berikut ini adalah penjelasan tentang Mengelola Absen dan Pelacakan Karyawan Menggunakan Sistem Kehadiran Online.

<img data-attachment-id = "12145" data-permalink = "https://blog.dimensidata.com/management-absen-dan-tracking-employee-pakai-sistem-absensi-online/sistem-absensi-online/ "data-orig-file =" https://blog.dimensidata.com/wp-content/uploads/system-absensi-online.jpg "data-orig-size =" 660,371 "data-komentar-dibuka =" 1 " data-image-meta = "{" aperture ":" 0 "," credit ":" "," camera ":" "," caption ":" "," Created_timestamp ":" 0 "," copyright ":" "," focal_length ":" 0 "," iso ":" 0 "," shutter_speed ":" 0 "," title ":" "," orientasi ":" 1 "}" data-image-title = "sistem kehadiran online "data-image-description ="

Kelola absensi dan pelacakan karyawan menggunakan sistem kehadiran online

"data-medium-file =" https://blog.dimensidata.com/wp-content/uploads/system-absensi-online-300×169.jpg "data-large-file =" https://blog.dimensidata.com /wp-content/uploads/system-absensi-online.jpg "class =" aligncenter ukuran penuh wp-image-12145 "src =" data: gambar / svg + xml,% 3Csvg% 20xmlns = & # 39; http: // www .w3.org / 2000 / svg & # 39;% 20viewBox = & # 39; 0% 200% 20660% 20371 &% 39E% 3C / svg% 3E "alt =" Kelola absensi dan lacak karyawan menggunakan sistem kehadiran online "width =" 660 "height =" 371 "data-lazy-srcset = "https://i0.wp.com/blog.dimensidata.com/wp-content/uploads/system-absensi-online.jpg 660w, https://i0.wp.com /blog.dimensidata.com/wp- content / uploads / system-absensi-online-150×84.jpg 150w, https://i0.wp.com/blog.dimensidata.com/wp-content/uploads/system-absensi- online-300×169.jpg 300w "data- lazy-size = "(max-width: 660px) 100vw, 660px" data-lazy-src = "https://i0.wp.com/blog.dimensidata.com/wp- content / unggahan / absensi-sistem-online- .jpg "/>

Cara kerja kehadiran online

Efisiensi manajemen adalah tujuan yang mencoba menerobos sistem absensi online, dengan memanfaatkan jaringan internet, server, GPS, sistem biometrik, sistem HRIS dan tentu saja smartphone sebagai perangkat pengganti untuk mesin absensi.

Pengguna (karyawan) dapat menginstal sistem absensi online dalam bentuk aplikasi pada ponsel cerdas mereka, kemudian membuat absen dari aplikasi, metode otentikasi dapat dengan beberapa hal yaitu mengunci area GPS (karyawan hanya dapat absen di tempat yang ditunjuk area), kemudian sidik jari atau foto.

Kemudian pengguna dapat mengirim ketidakhadiran mereka langsung ke server tentunya dengan koneksi internet. Di server ini, divisi SDM dapat mengakses dan melihat laporan kehadiran untuk semua karyawan, mereka dapat mengunduh file absen untuk dapat melihat data secara offline.

Lalu bagaimana data kehadiran yang masuk ke server ini diatur?

Dasbor PayrollBozz

Ini istimewa tentang sistem online kehadiran karyawan hari ini, pengembang perangkat lunak SDM seperti PayrollBozz menciptakan sistem yang dapat mengatur tata kelola dan manajemen SDM termasuk data kehadiran karyawan, yang disebut HRIS (sistem informasi sumber daya manusia)

Sistem HRIS yang tertanam di server akan mengelola semua data kehadiran yang masuk, Siapa yang mengatur? Dalam hal ini perusahaan. Sebelum menggunakan sistem absensi online, perusahaan pasti akan diminta untuk membuat pengaturan mulai dari, tidak ada radius, jam masuk & kembali, lembur, dan lain-lain.

Jadi data yang masuk akan diatur sesuai dengan peraturan perusahaan, ketika divisi SDM perusahaan mengunduh laporan kehadiran dari sistem maka data yang diterima akan ada di sana, akan terlihat jumlah kehadiran, keterlambatan, lembur, dan izin pada semua hari kerja atau liburan untuk semua karyawan.

Untuk lebih merampingkan pekerjaan divisi SDM perusahaan, data kehadiran yang masuk ke sistem dapat langsung dimasukkan ke dalam proses penggajian atau penggajian, akan dihitung berdasarkan gaji karyawan pada laporan kehadiran bersama dengan komponen lain seperti manfaat , insentif, potongan, pajak, BPJS dan lainnya. Nah, salah satu kelebihan menggunakan sistem absensi online yang telah kami sebutkan, apa lagi selain itu? Mari kita lihat di bawah.

Kelebihan sistem absensi online dibandingkan dengan konvensional

Hemat biaya

Bayangkan berapa banyak absensi yang harus dibeli perusahaan jika masih menggunakan sistem absensi konvensional? Belum lagi jika jumlah karyawannya ribuan atau tersebar di cabang-cabang di luar kota, akan sangat sulit untuk melakukan manajemen terpusat.

Belum lagi perusahaan harus menyisihkan biaya untuk perawatan mesin, dan itupun data yang terkandung dalam mesin harus ditarik secara manual seperti menggunakan flash atau kabel data. Ini akan membutuhkan banyak waktu, uang, dan usaha.

Tidak terlalu sibuk saat terputus

Masuk ke periode cut off atau proses penggajian adalah hari yang sangat sibuk untuk HRD, karena mereka harus bekerja lembur untuk melakukan semuanya, dan hasilnya kadang-kadang tidak akurat. Pengembang Perangkat lunak SDM seperti PayrollBozz memiliki fitur yang dapat memenuhi kebutuhan divisi SDM selama waktu cut-off.

Mulai dari sistem absensi online, masukkan proses penggajian hingga slip gaji dikirim ke semua karyawan dan dapat dilihat melalui aplikasi. Ini membuatnya lebih mudah dan menyelamatkan SDM perusahaan dari stres, jika tidak hasilnya akan jauh lebih akurat dan anti-manipulatif.

Karyawan lapangan bisa lebih produktif

Karyawan lapangan akan mendapat manfaat besar karena mereka tidak hadir di area kerja, dan HRD juga dapat melacak melalui aplikasi. Pegawai lapangan tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk absen, mereka bisa langsung menuju ke lokasi. Sekali lagi dihemat adalah waktu dan biaya operasional.

Demikian ulasan singkat tentang sistem absensi online, beserta manfaat dan kelebihannya. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda semua.


What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win
admin

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *